Home Finanças Pessoais 10 dicas valiosas para que seu dia seja mais produtivo

10 dicas valiosas para que seu dia seja mais produtivo

por Janaína Gimael
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Quem é que vez ou outra não acha que o dia deveria ter mais de 24 horas para dar conta das coisas?

Tudo bem, é normal que em algumas fases a gente se sinta realmente sobrecarregado. Porém, estar sofrendo por não conseguir dar conta das coisas o tempo todo pode ser sinal de que algo está errado no uso do tempo. Por essa razão, dessa vez o assunto é produtividade: você gostaria de fazer mais coisas em menos horas? De ganhar tempo para fazer o que gosta e não somente o que precisa?

Vamos refletir um pouco sobre essa questão. Afinal, como sabiamente dizem por aí, tempo também é dinheiro.

Um ponto importante que geralmente considero é que muitas das coisas que a gente fica enrolando o dia todo para fazer poderiam ser feitas em muito menos tempo. Lembro quando trabalhava em horário comercial, por exemplo, e muitas vezes conversava com colegas que pensavam o mesmo.

Não quero generalizar, obviamente, mas quantas vezes você já não notou que aquela tarefa que você faria em uma hora estando concentrado, acaba sendo postergada por horas e horas simplesmente porque você precisa cumprir horário? Já deve ter ocorrido, não?

E o hábito de postergar, entre outras tantas coisas, também acaba sendo responsável pela falta de produtividade em alguns momentos. Faz parte. Estamos acostumados. E como mudar este cenário?

No meu dia a dia preciso ser uma pessoa produtiva, e acho que isso tem muito a ver com o fato de trabalhar de forma independente, portanto, preciso me organizar e criar uma série de regras que já fazem parte da minha rotina para dar conta de todas as tarefas profissionais e arranjar tempo para fazer outras coisas que acho importantes, como cuidar de mim, viajar, ter momentos de qualidade com as pessoas que amo.

Separei 10 a√ß√Ķes que de certa forma j√° est√£o enraizadas no que fa√ßo e que ajudam a aumentar a minha produtividade. Normalmente d√° certo! Que tal tentar tamb√©m?

1 – Tenha uma lista di√°ria de tarefas

Eu sou a ‚Äúpessoa das listas‚ÄĚ. N√£o consigo come√ßar o dia sem organizar exatamente as coisas que tenho que fazer. Mas isso j√° √© t√£o natural que n√£o me aborrece, pelo contr√°rio, me auxilia. E √© claro que nesta lista tamb√©m h√° espa√ßo para imprevistos, porque muitas vezes a gente planeja, mas o dia sai bem diferente do planejado, n√£o √© verdade?

2 РEstabeleça uma ordem nas tarefas por prioridade

Dizem que a gente precisa realizar antes as tarefas mais difíceis. Eu geralmente adoto a prioridade na realização como ordem de execução. Você pode fazer do seu jeito, mas é importante que você saiba por onde começar e como seguir, caso contrário também ficará postergando até para começar.

3 – Planejar o dia seguinte

Para ganhar produtividade na semana, por exemplo, o ideal é você não apenas organizar as tarefas do dia, mas separar por dias o que pode ser feito. Usar uma agenda, uma planilha ou um aplicativo pode ajudar muito nesta tarefa de organização.

4 – Tarefas maiores podem ser divididas

Se eu sei que preciso realizar algo que tomará muito meu tempo, mas tenho alguns dias para entregar, por exemplo, no lugar de colocar a tarefa inteira para ser realizada em um dia, eu a separo por partes. Ou seja, hoje faço 30% da tarefa, amanhã mais 30% e no próximo dia termino.

5 РChecar o que é realmente necessário

Um ponto importante √© tamb√©m avaliar se a sua lista de tarefas n√£o est√° carregando coisas in√ļteis ou que n√£o deveriam estar l√°. Neste ponto vale aquela coisa t√£o importatnte que √© ‚Äúsaber falar n√£o‚ÄĚ. Isso porque, quanto mais produtiva a pessoa, maior a tend√™ncia de outros lhe colocarem nas costas ainda mais coisas a fazer, afinal, ela sempre vai dar um jeitinho. Mas lembre que o jeitinho, neste caso, pode significar perder tempo de qualidade para fazer o que gosta al√©m do que precisa.

6 РEstipular períodos para a execução das tarefas

Algo que me ajuda quando o dia está muito carregado de tarefas, é separar a execução em períodos do dia. Ou seja, se eu sei que na terça preciso ter a tarde livre, separo o que tenho que fazer entre manhã e noite, por exemplo.

7 – Limitar tempo em redes sociais

Para ganhar tempo, é preciso também ter consciência do que nos faz perder tempo. Houve uma época em que eu ficava tantas horas em redes sociais que comecei a notar que aquilo estava me atrapalhando enormemente, então limitei o tempo. Não fico mais descendo a barra de rolagem do Facebook o tempo todo, por exemplo. E muitas vezes desconecto as páginas do celular.

8 – Desligar notifica√ß√Ķes em grupos

O mesmo vale para os grupos de what¬īs app. Eu geralmente desligo as notifica√ß√Ķes e dou uma olhada apenas vez ou outra em algum per√≠odo mais sossegado do dia.

9 – Otimizar fazendo escolhas certeiras

Algo que notei que ajuda muito √© escolher melhor algumas coisas. Por exemplo, se preciso de um momento de entretenimento, mas tamb√©m quero treinar o ingl√™s, escolho um filme sem legenda para ver. √Č algo como unir o √ļtil ao agrad√°vel para conseguir dar conta das coisas de forma leve tamb√©m!

10 РSe cuidar,  ter tempo para si

Finalmente, penso que para sermos mais produtivos com tudo que precisamos fazer, √© necess√°rio termos um tempo para n√≥s mesmos. Apenas quem consegue cuidar um pouco de si, se alimentar bem, se exercitar, separar algumas horas para fazer o que gosta, consegue ser mais produtivo com outras tarefas tamb√©m. Caso contr√°rio, a correria pode gerar at√© problemas de sa√ļde. Portanto, equil√≠brio deve ser a palavra-chave, combinado?

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