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Para ser produtivo você precisa aprender a estabelecer prioridades

por Conrado Navarro
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Como voc√™ organiza as suas prioridades ao longo de cada dia? Come√ßa resolvendo as coisas mais f√°ceis ou mais dif√≠ceis? Deixa para tomar decis√Ķes complicadas no in√≠cio ou no final do dia?

Você sabia que a forma como organiza seu tempo e suas prioridades pode fazer toda diferença nos resultados que você vem obtendo? Desta vez, vamos falar um pouquinho sobre esta questão! Preparado?

Conhe√ßo muita gente que vive reclamando que n√£o consegue dar conta do que tem para fazer diariamente. Normalmente, estas pessoas postergam at√© o √ļltimo minuto do dia para resolver quest√Ķes importantes, deixam para realizar pagamentos no √ļltimo minuto, e etc. E a√≠, quando n√£o conseguem uma solu√ß√£o adequada, come√ßam a justificar dizendo que nada d√° certo para elas. Mas espera l√°, ser√° que n√£o tem coisa errada a√≠?

Inverta a ordem

√Č claro que resolver tarefas dif√≠ceis e assuntos chatos √© algo que ningu√©m gosta de fazer. √Č normal que nestas ocasi√Ķes acabemos postergando um pouco essas atividades, inclusive para evitar potenciais dores de cabe√ßa. Fazemos primeiro tudo que √© mais f√°cil e agrad√°vel e vamos deixando as ‚Äúbuchas‚ÄĚ para depois. Mas √© preciso fazer exatamente o contr√°rio. Que tal este tipo de coisa come√ßar a ser prioridade na agenda?

Se voc√™ tem um problema que vai requerer um pouco mais de sua aten√ß√£o, mas que se trata de algo urgente e importante para aquele dia, n√£o o deixe como a √ļltima tarefa do cronograma, mas sim como a primeira. No fim do dia, voc√™ e eu j√° estamos cansados e com a mente cheia, ou seja, fica muito mais dif√≠cil resolver qualquer coisa que seja um pouco mais complicada, concorda?

Pagamentos agendados

Com rela√ß√£o a pagamentos e quest√Ķes que envolvem finan√ßas, o ideal √© at√© mesmo agendar com certa anteced√™ncia para n√£o correr o risco de ter que pagar multas ou juros de bobeira. Se n√£o der para agendar, tamb√©m coloque-os no in√≠cio do seu cronograma de tarefas. Afinal, nada pior do que deixar para pagar uma conta no final do dia contando com o internet banking e ter que encarar a falta de internet ou qualquer outro problema. Vamos come√ßar a mudar de h√°bito?

Para facilitar, algo importante que você pode fazer para organizar bem as tarefas diárias é classificar as suas atividades como urgentes, importantes e circunstanciais. Comece a realizá-las neste ordem, afinal, as urgentes, como o próprio nome diz, não podem esperar; as importantes merecem uma atenção a mais; e as circunstanciais não farão tanta diferença caso não possam ser realizadas no dia. Você pode simplesmente repassá-las para o dia seguinte se for o caso.

O que acontece quando acumulo tarefas importantes?

Resolvi tratar deste tema desta vez porque h√° muita gente que realmente n√£o consegue se organizar e vive a vida como uma esp√©cie de bola de neve. Este tipo de comportamento acaba causando estragos em uma s√©rie de √°reas no dia a dia. √Č importante que a gente saiba que quando fica postergando quest√Ķes importantes e urgentes, pode ter que lidar com todo tipo de consequ√™ncia.

Podemos perder oportunidades, gastar dinheiro à toa, irritar as pessoas que dependem de nós de alguma forma ou da resolução de determinadas tarefas; e acabar com qualquer chance de ter um tempo livre e tranquilo no final do dia ou da semana. Afinal, a tendência é os problemas irem se acumulando. E aí, meu amigo, fica difícil sair do lugar, não é mesmo?

Seu tempo e sua carteira devem ser gerenciados da mesma forma

Vamos tratar de uma comparação importante agora: quando falamos em gerenciar as finanças e deixar sua carteira em ordem, estamos falando, entre outras coisas, de organização; priorização dos gastos; e cuidado com os desperdícios. Se pensarmos com cuidado, veremos que estes mesmos pontos também devem se aplicar à organização do seu tempo.

Ou seja, √© preciso organiz√°-lo bem, priorizar o que √© urgente e necess√°rio; e cuidar para n√£o desperdi√ßar tempo com o que n√£o merece. Neste caso, √© preciso aprender a dizer n√£o tamb√©m. Certa vez, conversei com uma especialista em gerenciamento de tempo, e ela me disse o seguinte: ‚ÄúTempo √© literalmente dinheiro. Desta forma, seus dias precisam ser mais organizados e planejados, e isso envolve tamb√©m o aprendizado de dizer ‚Äún√£o‚ÄĚ.‚ÄĚ

Entenda que quando dizemos sim a todas as tarefas que nos aparecem, sejam relacionadas a trabalho ou pessoais, não conseguimos ter tempo suficiente para nos dedicar ao que realmente precisa de nossos cuidados. Além disso, negocie prazos de forma sincera. Você até pode acumular determinadas atividades se achar que elas estão de acordo com seus objetivos, mas não queira resolver tudo em um prazo menor do que o necessário.

Conclus√£o

Finalmente, entenda que a organização do tempo e das prioridades também tem a ver com a definição de foco. Aliás, a falta de foco também é um grande problema quando se trata de organizar a vida financeira. Quem não sabe o que quer, onde quer chegar, e nem o que lhe é mais importante na vida e no dia a dia, acaba ficando perdido e não consegue organizar coisa alguma.

Se voc√™ sente que est√° vivendo um momento assim, pare, respire, e separe exatamente o que precisa e merece a sua aten√ß√£o e o que pode ser considerado simplesmente um ‚Äúextra‚ÄĚ em sua escala de tempo. Que tal come√ßar a mudar de h√°bito agora mesmo? Estou certo que daqui a um tempo, voc√™ ter√° conquistado resultados muito melhores. Vamos l√°?

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